Si vous n’êtes pas titulaire d’un diplôme en thérapie conjugale et familiale du Québec, vous pourriez quand même obtenir un permis d’exercice par reconnaissance d’équivalence.
La reconnaissance d’équivalence consiste dans la reconnaissance des compétences professionnelles.
L’expression «compétences professionnelles» englobe les études, les stages et l’expérience professionnelle.
Le rôle de l’Ordre est de s’assurer que vos compétences professionnelles sont équivalentes à celle d’une personne ayant obtenu un des diplômes universitaires reconnus par l’Ordre.
Qui peut obtenir un permis par reconnaissance d’équivalence
Vous pourriez obtenir un permis si vous avez un diplôme de 2e cycle (du Québec, d’une autre province canadienne ou d’un autre pays) dans une discipline apparentée à la thérapie conjugale et familiale.
L’Ordre considère les disciplines suivantes comme apparentées à la thérapie conjugale et familiale : le travail social, la psychothérapie, la sexologie, la psychologie, le counselling.
À savoir avant d’entreprendre votre démarche
- La démarche d’admission par reconnaissance d’équivalence peut être longue et coûteuse.
- Rien ne garantit que vous obtiendrez une reconnaissance d’équivalence, surtout si vous n’avez pas de diplôme en thérapie conjugale et familiale ou que vous avez moins de 5 ans d’expérience professionnelle.
- Il est possible que vous n’ayez qu’une reconnaissance partielle d’équivalence : vous auriez alors à suivre des cours, formations ou stages d’appoint (auquel cas la démarche pourrait prendre quelques années). C’est le cas de la plupart des personnes qui ont un diplôme dans une discipline apparentée à la thérapie conjugale et familiale.
- Avant de remplir le formulaire, nous vous recommandons de lire attentivement cette page.
- La demande se fait en ligne — aucun dossier papier ne sera traité.
- Vous devrez :
- remplir le formulaire d’admission
- joindre des fichiers numériques directement dans ce formulaire
- payer les frais
- Nous vous conseillons de rassembler tous vos documents et de les numériser avant de commencer à remplir le formulaire.
- Les fichiers numériques doivent respecter des exigences précises concernant leur format, leur taille et leur type.
- Il vous faudra environ 30 minutes pour remplir le formulaire si vous avez tous vos fichiers numérisés. Vous pourrez sauvegarder votre session et la reprendre à un moment ultérieur.
- Une fois votre demande transmise, nous vérifierons que le dossier est complet. S’il manque des documents, ou si un complément d’information est nécessaire, nous vous en informerons par courriel.
Statut d’immigrant ou d’immigrante
La démarche de reconnaissance d’équivalence auprès de l’Ordre est indépendante des procédures d’immigration. Le cas échéant, vous devrez entreprendre vous-même des procédures d’immigration auprès des gouvernements canadien et québécois.
Documents à joindre au formulaire d’admission
Dans la plupart des sections du formulaire en ligne, vous devrez téléverser des documents numérisés. Voici la liste des documents à joindre.
Pièce d’identité
Téléversez une pièce d’identité officielle émise par l’État, sur laquelle figurent votre nom, votre prénom et votre photo.
Par exemple : passeport, carte d’identité nationale, permis de conduire, carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ), etc.
Preuve de maîtrise du français (lorsque requise)
Selon votre situation (ex. le lieu où vous avez fait vos études), il est possible que vous ayez à joindre une preuve de maîtrise du français.
Évaluation comparative de chacun de vos diplômes étrangers
Téléversez une évaluation comparative pour chaque diplôme obtenu à l’étranger (ailleurs qu’au Québec, au Canada ou aux États-Unis).
- Un diplôme obtenu à l’étranger doit obligatoirement être accompagné d’une évaluation comparative officielle. Sinon, il ne pourra pas être pris en compte.
- L’évaluation comparative doit être produite par le Gouvernement du Québec ou par l’organisme World Education Services.
- Considérant les délais pour obtenir cette évaluation, il est recommandé d’entreprendre cette démarche plusieurs mois avant de faire votre demande d’admission à l’Ordre.
Diplômes
Téléversez tous vos diplômes universitaires, de tous les niveaux (baccalauréat, licence, certificat, maîtrise, etc.), associés de près ou de loin à la thérapie conjugale et familiale. En cas de doute concernant un diplôme, il est préférable de l’ajouter.
- Pour qu’un diplôme soit considéré dans l’analyse du dossier d’admission, il doit être accompagné du relevé de notes final et de la description des cours (voir plus bas).
- Si vous êtes titulaire d’un diplôme de 2e cycle (ex. : maîtrise, master), fournissez le diplôme de 1er cycle qui vous a donné accès au programme de 2e cycle, même si ce diplôme de 1er cycle n’est pas associé à la thérapie conjugale et familiale.
Relevés de notes officiels
Téléversez tous les relevés de notes officiels de chaque programme d’études universitaires.
- Si vous avez suivi des cours universitaires sans obtenir le diplôme, joignez les relevés de notes des cours que vous avez réussis.
- Si vous avez suivi des cours dans le cadre d’une entente interuniversitaire, joignez le relevé de notes de l’université où vous avez suivi ces cours.
- Si votre relevé de notes indique un cours obtenu par équivalence (EQ) sur la base d’un cours suivi dans une autre université, joignez le relevé de notes officiel de cette autre université.
- Ajoutez le verso du relevé de notes s’il comporte des indications sur le barème de notation et la valeur d’un crédit.
Plans de cours et descriptifs de cours
Pour pouvoir évaluer la pertinence d’un cours, l’Ordre doit savoir de quoi il s’agit, en connaître les objectifs pédagogiques, le nombre d’heures, etc.
Il existe deux types de documents pour cela :
- les plans de cours (à privilégier)
- les descriptifs de cours
Le plan de cours, aussi appelé syllabus, présente les objectifs, contenus, méthodes d’enseignement, activités et modalités d’évaluation d’un cours. Il peut faire quelques pages.
Le descriptif de cours, beaucoup plus succinct (parfois quelques paragraphes à peine), donne un aperçu concis du cours. Il est surtout utilisé dans les catalogues ou sites web.
Pour chacun des cours que vous avez réussis et qui apparaissent sur vos relevés de notes, vous devez fournir le plan de cours.
Si vous n’avez pas le plan de cours, vous devez :
- joindre un document officiel de l’université attestant que le plan de cours n’est pas disponible
- joindre le descriptif de cours
Si vous n’avez pas le descriptif de cours non plus, vous devez :
- joindre un document officiel de l’université attestant que le descriptif de cours n’est pas disponible
Dans son évaluation, l’Ordre tiendra compte seulement des cours pour lesquels vous fournissez un plan de cours (situation idéale) ou un descriptif de cours.
Remarques
- Ne regroupez pas vos divers plans de cours ou descriptifs de cours dans un seul fichier; vous devez créer et téléverser un fichier par cours.
- Vous pouvez ajouter autant de fichiers que nécessaire.
Document précisant la valeur des crédits universitaires
Cette exigence concerne uniquement les personnes qui ont fait leurs études, en tout ou en partie, à l’extérieur du Canada ou des États-Unis.
Pour évaluer un cours, l’Ordre doit connaître le nombre d’heures qui lui est associé. Cette valeur est exprimée en crédits universitaires (ECTS dans certains pays européens).
- Vous devez vous assurer :
- que le nombre de crédits par cours apparaît sur vos documents (relevés de notes, plans de cours, descriptifs de cours) pour chacun des cours
- qu’il est précisé combien d’heures sont associées à chaque crédit
- Si cette information n’apparaît pas, vous devez joindre un document officiel de l’université qui précise cette information.
Attestations officielles de stage
Pour chacun des stages que vous avez suivis, téléversez une attestation officielle de l’université.
L’attestation doit indiquer :
- le nom de l’organisation qui propose le stage
- les dates de début et de fin
- le nombre total d’heures
- la réussite du stage
- la personne ayant supervisé le stage (prénom, nom, diplômes, titre professionnel, affiliation professionnelle et notamment si elle est membre de l’Ordre)
Si vous avez fait un stage pour lequel vous n’avez pas d’attestation, fournissez un document officiel de l’université indiquant qu’elle ne peut pas fournir d’attestation.
Le nom du fichier doit correspondre au sigle ou au titre du cours tel que celui-ci apparaît dans votre relevé de notes. Par exemple : «SVS0202 Formation pratique» ou «2e année – stage pratique».
Curriculum vitae
Téléversez votre curriculum vitæ à jour.
- Soyez précis dans vos descriptions. Par exemple, si vous avez été éducatrice, n’écrivez pas intervenante sociale ou travailleuse sociale.
- Assurez-vous qu’il y a cohérence entre les attestations d’emploi et ce qui apparaît dans votre CV.
- Si vous avez un permis d’exercice hors Canada, ajoutez-le dans cette section.
Attestations d’emploi
Téléversez une attestation d’emploi pour chaque emploi occupé que vous souhaitez voir pris en compte dans l’étude de votre dossier d’équivalence.
Chaque attestation doit comprendre :
- le nom, le logo et les coordonnées de l’organisation
- la signature datée de la personne responsable
- le titre du poste occupé
- les dates de début et de fin de l’emploi
- le service, l’unité ou le programme auquel votre poste est rattaché
- la description détaillée de vos fonctions et responsabilités
- le type de contrat (temps complet, temps partiel, à forfait, liste de rappel, etc.)
- le nombre d’heures travaillées, en précisant le nombre d’heures au cours des 5 dernières années, excluant les arrêts prolongés (ex. congé de maternité, de maladie ou sans solde).
Les contrats de travail, les certificats d’embauche, les fiches de paie et les lettres de recommandation ne seront pas acceptés.
Si vous avez exercé en pratique autonome, fournissez une déclaration sur l’honneur de vos expériences professionnelles – donnez les mêmes renseignements que pour les attestations d’emploi.
Si vous avez suivi des formations professionnelles (formation continue pertinente à l’exercice du travail social), ajoutez vos attestations de formation avec celles d’emploi.
Le nom des fichiers des attestations d’emploi doit indiquer le titre et le lieu d’emploi (ex. «Intervenante sociale – Centre Marie-Lamontagne»).
Attestations de participation à des activités bénévoles
Si vous avez participé à une activité bénévole supervisée en lien avec le travail social, vous pouvez en faire valoir la pertinence en appui à votre demande.
L’attestation doit indiquer :
- les dates de début et de fin
- une description détaillée de vos fonctions et responsabilités
- le nombre total d’heures de bénévolat effectuées, en précisant le nombre d’heures effectuées au cours des cinq dernières années, et ce pour chaque activité
- une mention confirmant que l’activité était supervisée par une personne formée en travail social ou membre T.S.
Documents relatifs à une décision disciplinaire ou à une condamnation
Vous devez fournir les documents liés à toute décision disciplinaire ou condamnation criminelle ou pénale, s’il y a lieu.
Cela inclut :
- Toute décision rendue par un ordre professionnel ou un organisme de réglementation, au Québec ou ailleurs
- Tout jugement d’un tribunal canadien ou étranger vous déclarant coupable d’une infraction criminelle ou pénale, y compris au Québec
Autres considérations
Si vous estimez que votre situation demande certains éclaircissements pour être appréciée à sa juste valeur, vous pouvez produire un document explicatif et le téléverser dans n’importe quelle section du formulaire.
Par exemple :
- avoir un diplôme universitaire de 2e cycle sans avoir de diplôme de 1er cycle
- ne pas avoir de plans de cours ni de descriptifs de cours pour des circonstances exceptionnelles (guerre, etc.)
Également :
- Il n’est pas pertinent de joindre des lettres de recommandation ou de référence.
- Toute incohérence dans votre dossier peut nuire à la crédibilité de votre demande.
- L’Ordre se réserve le droit de contacter directement vos employeurs (actuels ou anciens) ou les universités où vous avez étudié pour obtenir des précisions. Toute fausse déclaration pourrait entraîner le refus de votre demande.
Frais à payer
Au moment de transmettre le formulaire, vous devrez payer des frais.
Si vous vous avez fait vos études au Québec :
1138,25 $
Ouverture de dossier : 180 $ + Étude du dossier : 810 $ + Taxes : 148,25 $
Si vous avez fait vos études à l’étranger :
827,82 $
Ouverture de dossier : 180 $ + Étude du dossier : 540 $ + Taxes : 107,82 $
Votre dossier ne sera pas étudié tant que vous n’aurez pas payé la totalité des frais. Au bout de 6 mois, les dossiers pour lesquels les frais n’ont pas été payés en totalité sont automatiquement détruits; il faut alors recommencer la procédure depuis le début.
Délai de traitement
Vous devriez recevoir une réponse dans les 3 mois.
Notez que lors de l’étude de votre dossier d’admission, il est possible que l’Ordre vous demande de passer un examen d’évaluation du niveau de compétence. Tous les détails vous seront communiqués en temps opportun.
