Les documents que vous téléversez dans les formulaires d’admission doivent respecter certaines caractéristiques.
Poids maximum des fichiers
Le poids ne doit pas dépasser 30 Mo.
Formats acceptés
Les formats suivants sont acceptés :
- PDF (.pdf)
- JPEG (.jpeg, .jpg)
- PNG (.png)
> Dans la mesure du possible, privilégiez le format PDF, il est plus simple à traiter.
Les formats suivants ne sont pas acceptés (liste non exhaustive) :
- Word (.doc., .docx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
- Excel (.xls, xlsx)
Couleurs
Numérisez les documents dans leur couleur d’origine. N’utilisez pas le mode «noir et blanc» de votre appareil, même si le document papier est en noir et blanc.
Nom des fichiers
Lorsque vous téléversez un fichier en lien avec un cours, le nom du fichier doit correspondre au sigle ou au titre du cours tel que celui-ci apparaît sur votre relevé de notes. Par exemple : «SVS0101 Travail social et santé mentale».
S’il n’y a pas de sigle de cours, utilisez ce qui apparaît sur le relevé de notes. Par exemple : «1re année – intervention sociale».
Documents rédigés dans une autre langue que le français ou l’anglais
Si un document (relevé de notes, attestation d’emploi, etc.) est rédigé dans une langue autre que le français ou l’anglais :
- vous devez téléverser le document original
- vous devez téléverser une traduction française
- cette traduction doit être certifiée par une personne membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ) habilitée à traduire la langue source
Copie certifiée conforme
Il peut arriver que l’Ordre vous demande de fournir une copie certifiée conforme d’un document (diplôme, relevé de notes, etc.).
La copie certifiée conforme par l’émetteur du document est toujours le format privilégié.
L’Ordre suit les directives du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) pour ce qui est de la conformité des copies.
Autorités reconnues par pays pour la certification de conformité des copies
| Québec / Canada | L’émetteur du document |
| France | L’émetteur du document Les mairies |
| Suisse | L’émetteur du document Un ministère Une administration locale ou régionale (gouvernorat, municipalité, mairie, préfecture, sous-préfecture, wilaya, commune, commune d’arrondissement) Un ou une notaire |
| Autres pays | Liste des autorités reconnues par pays |
Déclaration sur l’honneur
Il peut arriver que vous deviez produire une déclaration sur l’honneur, par exemple pour certaines activités exercées en pratique privée.
Pour ce faire, ajoutez simplement sur le document concerné la mention : «Déclaration faite sur l’honneur».
