De nombreuses personnes participent à l’inspection professionnelle.
La personne inspectée
Vous êtes l’actrice ou l’acteur principal de votre processus d’inspection professionnelle (IP).
L’IP est un moment privilégié pour :
- réfléchir à votre pratique
- identifier vos forces
- cibler les éléments à améliorer afin de conformer votre pratique professionnelle aux lois, règlements et normes en vigueur
L’inspecteur ou l’inspectrice
Il s’agit de professionnelles et professionnels, nommés par la personne responsable de l’inspection professionnelle (PRIP). Ce sont les personnes qui procèdent à l’inspection.
L’inspecteur ou l’inspectrice :
- accompagne la personne inspectée dans tout le processus d’inspection, dans une optique d’amélioration continue de la pratique professionnelle
- analyse le questionnaire rempli par la personne inspectée
- discute avec la personne inspectée de ses compétences et de l’ensemble de ses activités professionnelles
- visite le lieu de travail, vérifie le matériel et les outils informatiques
À n’importe quelle étape, si la situation le requiert, cette personne pourra être assistée d’un autre inspecteur, d’une autre inspectrice ou d’une personne experte nommée par la PRIP.
Elle peut aussi demander le soutien d’autres personnes si elle le juge souhaitable.
La personne experte
Un expert ou une experte peut être nommée par la PRIP si celle-ci estime qu’une situation demande une expertise particulière.
La personne experte peut détenir un permis qu’une inspectrice ou un inspecteur n’a pas nécessairement, comme par exemple une accréditation en médiation familiale ou une autorisation d’exercer la psychothérapie.
Elle vient assister l’inspecteur ou l’inspectrice sur des points précis, par le biais d’interventions ponctuelles.
La personne responsable de l’inspection professionnelle (PRIP)
Nommée par le conseil d’administration, la PRIP chapeaute le processus d’inspection professionnelle.
La PRIP :
- surveille l’exercice des deux professions
- élabore le programme de surveillance générale annuel approuvé par le conseil d’administration
- formule ses recommandations au terme de l’inspection
- recommande au CIP, lorsque la situation l’exige, d’imposer à la personne inspectée un stage, un cours de perfectionnement ou une autre mesure prévue au règlement
- elle peut aussi recommander au CIP de limiter ou de suspendre le droit d’exercice
Le comité d’inspection professionnelle (CIP)
Le CIP est composé de 5 membres et, si nécessaire, de membres substituts, toutes et tous nommés par le conseil d’administration.
Le CIP se réunit par groupe de 3 membres pour l’étude des recommandations qui lui sont soumises par la PRIP.
Le CIP est un comité décisionnel. Il a pour mandat de :
- procéder à l’analyse du dossier de la personne inspectée
- formuler sa décision motivée dans les 60 jours suivant la réunion
Le CIP peut imposer un stage, un cours de perfectionnement ou une autre mesure prévue au règlement; il peut aussi limiter ou suspendre le droit d’exercice.
L’équipe de la Direction de l’inspection professionnelle
L’équipe de la Direction de l’inspection professionnelle veille au bon déroulement des inspections. Elle peut au besoin :
- soutenir les personnes inspectées
- répondre aux questions
- veiller au respect des délais
- contribuer à l’amélioration des processus
Confidentialité
Le processus d’inspection est confidentiel. Toute personne qui y participe au nom de l’Ordre est tenue de respecter cette confidentialité.
